PRODUCT / OHSUMI
仕事を進めるほど、組織が見えてくる。
仕事を中心に、人・プロジェクト・組織・知識をつなぐ。
Ohsumi(オオスミ)は、日々の実務を組織の成長データへ変える組織運営プラットフォームです。タスクの遂行の記録・スキル・一人ひとりの成長を、一つの流れとして扱います。
FSIF 自身の運営から生まれ、同じ課題を抱える学生団体・プロジェクト型の組織への提供を始めています。
活動の現場から生まれた。
学生を中心に多くのメンバーが関わる FSIF の運営では、「誰が何をしているか」「何が確認待ちか」が見えにくくなる場面が多くありました。
既存のツールでは、タスクの完了は追えても、その先の「誰が、何を通じて成長したか」までは扱えません。ならば自分たちでつくろう——それが Ohsumi の出発点です。
組織運営の、よくある詰まり
人が増えるほど生まれる「見えない停滞」を、仕事の記録から解きほぐします。
誰が何をしているか見えない
人が増えるほど、担当や進み具合、確認待ちの仕事が見えにくくなります。
経験が人と一緒に抜けていく
代替わりや卒業のたびに、仕事のやり方や判断の理由が失われます。
任せる相手を決める材料がない
誰がどんなスキルや経験を持っているかが分からず、仕事が一部の人に偏ります。
頑張りが成長として残らない
タスクを終えても、その経験がスキルや次の挑戦につながりません。
仕事を進めるほど、組織のデータが育つ
仕事・人・組織を分断させず、ひとつの流れとしてつなぎます。
WORK
仕事を進める
タスクの担当・期限・確認待ちを、リスト・ワークフロー（カンバン）・カレンダー・ガントで見える化。承認や確認の流れも、そのまま記録に残ります。
PEOPLE
人を知る
完了した仕事が、一人ひとりのスキルと経験として積み上がります。仕事を任せる前の判断の材料がそろいます。
ORGANIZATION
組織に残す
成果物・振り返り・判断の記録が組織に残り、代替わりの後も次の担当者の手がかりになります。
主な機能
タスク管理
登録・承認・担当・確認までの流れを一つに。表示はリスト・ワークフロー（カンバン）・カレンダー・ガントなどから選べます。
スキルと経験
完了したタスクに管理者がスキルの点数を付け、レベルとして積み上がります。基準は団体ごとに決められます。
人材の情報
メンバーのスキル・やりたいこと・強み・経験を一か所に。どの項目を誰に見せるかは団体ごとに決められ、評価や面談の記録は、権限のある人だけが見られます。
通知
Discord・Slack・メールで、確認の依頼や期限の知らせを受け取れます。
日報・週報、申請
日報・週報、経費の申請、申請フォームとその承認を、同じ場所で扱えます。
安全とバックアップ
データは各団体の Google アカウントの中に保存。毎日のバックアップから戻せます。
機能・料金・提供の条件の詳しい説明は、Ohsumi の公式サイトをご覧ください。
日々の運営に、自然になじむ。
タスクを起点に、担当・スキル・経験が一つの画面でつながる。だから「次に誰へ任せるか」を考える材料がそろいます。
FSIF では、新メンバーの受け入れから日々の進行管理まで、Ohsumi を実際の運営に使っています。
あなたの組織でも、Ohsumi を。
提供の条件・申込・導入のご相談は、Ohsumi の公式サイトで受け付けています。FSIF での運用の知見とあわせてご案内します。